| 會議承辦合同（參考） |
來源：張家界旅游攻略 | 作者：西部國旅會議中心 | 編輯：shengkejian | 訪問次數(shù)：次 |
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甲方： 某某個人/企業(yè)/單位/團(tuán)體
乙方： 某某旅行社/會議公司
經(jīng)友好協(xié)商，甲乙雙方就乙方承辦甲方__________會議在___________期間全程服務(wù)事宜達(dá)成如下協(xié)議，雙方共同遵守執(zhí)行。
第一條 內(nèi)容與標(biāo)準(zhǔn)：
1、乙方承擔(dān)甲方在張家界或長沙會議及會后考察的全程服務(wù)。
2、會議地點：______________
3、會議人數(shù)：______________
4、會議日期：_______年______月______日至______年______月_______日；
5、會議及會后考察日程安排：（具體行程見附件____頁）；
6、會議及會后考察標(biāo)準(zhǔn)及費用：（具體標(biāo)準(zhǔn)及費用見附件____頁）。
第二條：會議期間：
1、免費提供會議秘書協(xié)助會務(wù)組做好會議期間的簽到、資料分發(fā)、入住手續(xù)辦理、用餐安排、會議室的布置與使用、會后考察活動安排；
2、提供重要領(lǐng)導(dǎo)房間鮮花和水果擺放（產(chǎn)生費用另計）；
3、提供貴賓飛機(jī)場接送站服務(wù)（產(chǎn)生費用另計）。
第三條：會議及會后考察用餐安排：
1、會議及會后考察用餐為____個正餐（____中餐，____晚餐）；保證質(zhì)量、干凈、衛(wèi)生。
2、用餐時間根據(jù)當(dāng)天實際情況安排；用餐時工作人員和導(dǎo)游將現(xiàn)場監(jiān)督餐廳運行情況；
第四條：導(dǎo)游及旅游用車安排：
1、根據(jù)考察人數(shù)我公司將安排33座、37座或45座金龍旅游豪華車；
2、每車我社提供的導(dǎo)游均為國證中文或英文導(dǎo)游一名；
3、報到時會務(wù)組可給參加旅游的會議代表提前安排好旅游時所乘坐的車號,每車按30人安排，屆時代表以車號乘車。
第五條：考察須知：
1、考察線路安排以附件為準(zhǔn)，有可能調(diào)整考察線路，但不減少行程上的景點；
2、考察時,我們將提供給會議代表每人一份考察線路、時間安排以及考察注意事項。
第六條：結(jié)算方式：
1、合同簽定后，為確保會議順利進(jìn)行，需預(yù)付酒店房費定金：__________元整。
2、會務(wù)組到達(dá)張家界會議酒店后，需付會議及會后考察所有費用的90%，余額在會
議結(jié)束前一晚一次性付清所有費用；
3、具體結(jié)算標(biāo)準(zhǔn)以協(xié)議為準(zhǔn)（按最終實際消費結(jié)算），我公司將提供正式有效的發(fā)票；
4、公司帳號:
開 戶 名：湖南西部(張家界)中國國際旅行社有限公司
開 戶 行：建行張家界分行紫舞路支行
公司帳戶：4300 1510 1740 5250 1391
第七條：違約責(zé)任：
1、乙方在下列情形下需承擔(dān)賠償責(zé)任
一因故意或過失未達(dá)到與甲方協(xié)議規(guī)定的內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)，而造成甲方直接經(jīng)濟(jì)損失的；
二乙方的服務(wù)未達(dá)到國家或行業(yè)規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)。
2、甲方無故違反協(xié)議規(guī)定，對其自身的損失應(yīng)負(fù)責(zé)自負(fù)，給乙方造成損失，應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。
3、不承擔(dān)違約責(zé)任的情形
甲、乙雙方因不可抗力原因不能履行協(xié)議的，不承擔(dān)賠償責(zé)任，但應(yīng)及時通知對方，并提供事故詳情及不能履約的有效證明材料；
4、乙方在旅游質(zhì)量問題發(fā)生之前已采取以下措施的，應(yīng)減輕或免除責(zé)任。
a. 對旅游質(zhì)量和安全狀況已給予充分說明、提醒、勸誡、警告或事先說明；
b. 所發(fā)生的違約無法預(yù)知但已經(jīng)采取了預(yù)防性措施和善后處理措施；
c. 質(zhì)量問題的發(fā)生是全部或部分由于甲方的過錯。
第八條：爭議的解決方式：
本協(xié)議在履行中如發(fā)生爭議，雙方應(yīng)協(xié)商解決，協(xié)商不成，甲方可向有管轄權(quán)的旅游質(zhì)監(jiān)所提出賠償請求，甲、乙雙方均可向法院起訴。
第九條：確保會議代表返程火車票及飛機(jī)票。
第十條：乙方全權(quán)負(fù)責(zé)張家界會議及會后考察的安全責(zé)任。
第十一條：本協(xié)議一式二份，雙方各執(zhí)一份，具有同等效力，從簽訂之日起生效。
甲方：_______________ 乙方：______________
日期：___年___月___日 日期：___年___月___日
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